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一、通用万金油
1、项目经理管理经验不足。
2、项目管理计划没有全员参与。
3、管理计划没有经过审批。
4、没有规范的变更控制流程。
5、没有成立变更控制委员会CCB。
6、没有形成变更记录。
7、需求未经过评审,分析。
8、哪方面做得不好,就说哪方面意识不强。
9、没有做好人员沟通管理。
10、做案例要围绕四大约束目标,一起看是否有缺失。(进度、范围、成本、质量。)
二、范围管理存在的问题
11、没有制定范围管理计划。
12、没有制定需求管理计划。
13、没有做好需求收集、分析、调研等工作。
14、没有做好需求跟踪工作。
15、没有全面的收集需求,不能直接根据经验制定需求。
16、不能仅依据过去经验来编写现在项目的范围说明书等工作。
17、项目范围说明书内容不全面,或者项目范围定义不充分。
18、项目范围说明书不应由项目经理一人来编写。
19、WBS及范围基准应让项目团队和所有关键干系人一起来创建,而不是项目经理创建,导致工作遗漏。
20、或写WBS应由全体项目团队成员,用户和项目干系人共同完成和一致确认。(出现主要、部分,都是有问题的。)
21、项目范围基准未经评审和审批。
22、缺少范围确认等环节,项目成果等没有得到用户的正式确认和接受。
23、范围变更没有规范的变更控制流程。
24、项目变更实施前没有及时变更合同。
25、变更结果没有得到客户的签字确认。
26、为做好范围控制工作,对范围管理中的偏差和问题进行及时纠正。
27、需求未经过评审,没有输出需求文件和确认。
28、定义范围没有经过反复确认。
29、确认范围一般在阶段末尾进行。由外部干系人(客户或发起人)对项目可交付成果进行检查验收。
30、确认范围应贯穿项目始终,并以书面形式把完成情况记录下来。
三、变更管理可能存在的问题
31、没有制定变更管理计划。
32、需求变更时没有走申请变更控制流程。
33、没有成立变更控制委员会,没有形成变更记录。
34、工程师不能直接进行修改并更新版本,这是不对的应该由CCB审批和批准。
35、没有制定项目文件更新。
36、客户需求没有经过评审。
37、项目经理监控不到位,管理项目经验不足。
38、没有将变更可能造成的影响告诉相关干系人。
39、缺少变更确认环节。
40、变更不能由项目经理一人决定。
41、变更结果没有进行正式验证,未得到客户的确认。
42、未做好配置管理和版本管理。
43、未对变更造成的影响进行充分的分析和评估。
44、缺少对变更执行有效监控。
45、影响不大的变更也要走变更流程,再由CCB决定是否变更。
46、项目经理没有与成员做好沟通管理,导致冲突或争吵。